Leistungsstarke Organisationen für Professional Services – müssen in der Lage sein, schnell und erfolgreich Entscheidungen in allen Bereichen des Geschäfts zu treffen: vom Vertrieb über Talentmanagement, Projektplanung und -abwicklung bis hin zum Finanzmanagement.

Power Teams 365 von BULPROS bietet eine ganzheitliche Suite zur Geschäftsautomatisierung und digitale Zusammenarbeit – wo sich Teammitglieder und Kunden treffen, diskutieren und mit intelligenten KI Assistenten interagieren können. Dabei profitieren sie weiter von der Leistungsfähigkeit von Microsoft Dynamics 365 und der Microsoft Teams Platformen.

“Werden Sie zu einer Organisation für datengesteuerte Professional Services. Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo.”

Leistungsstarke Organisationen für Professional Services – müssen in der Lage sein, schnell und erfolgreich Entscheidungen in allen Bereichen des Geschäfts zu treffen: vom Vertrieb über Talentmanagement, Projektplanung und -abwicklung bis hin zum Finanzmanagement.

Power Teams 365 von BULPROS bietet eine ganzheitliche Suite zur Geschäftsautomatisierung und digitale Zusammenarbeit – wo sich Teammitglieder und Kunden treffen, diskutieren und mit intelligenten KI Assistenten interagieren können. Dabei profitieren sie weiter von der Leistungsfähigkeit von Microsoft Dynamics 365 und der Microsoft Teams Platformen.

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ROLES

“Wenn wir mit unseren Dienstleistern kommunizieren, stehen wir vor der Herausforderung, schnell Feedback zu Ressourcenverfügbarkeit und Preisen, sowie zeitnahe Statusaktualisierungen laufender Projekte zu erhalten.

Mit Power Teams 365 haben wir in Microsoft Teams eine gemeinsame Umgebung zu Projektaktualisierungen, Dokumentenaustausch, neue Service Anfragen und Angebote, was unserem Geschäft echte Effizienz bringt. Darüber hinaus kann ich unsere Partnerkontakte und Service Level Agreement KPIs in den integrierten Dashboards überwachen.“

“Es war schon immer eine echte Herausforderung für uns, die richtigen Mitarbeiter unserer Lieferorganisation schnell zusammenzubringen, um ein Kundenangebot zu erstellen. Und das nicht nur mit einem Kostenvoranschlag, sondern auch mit Details zur Verfügbarkeit der richtigen Ressourcen.

Mit Power Teams 365 arbeiten Vertrieb und Versand in Microsoft Teams an einem Ort zusammen. Der Bid Management AI Assistant hilft mir schnell die richtigen Leute einzusetzen und Angebote schnell und unkompliziert zu erstellen und gehemigen. Ich kann auch die Sales Management Dashboards nutzen, um die Leistung meines Teams zu verfolgen.”

“Als Verantwortlicher für Lieferressourcen und das gesamte Projektportfolio, stehe ich immer unter Druck, die Nachfrage mit dem Angebot abzustimmen und umgekehrt. Dies wird kritisch, wenn ich keine Echtzeitdaten habe.

Die Dashboards für Projektportfolio-Analysen erlauben mir den Zustand unserer Projekte auf einen Blick zu überprüfen. Mithilfe von Supply und Demand Matching kann ich den Vertriebspipeline mit den verfügbaren Ressourcen vergleichen und Bedarfsanpassungen vornehmen. Darüber hinaus kann ich die Delivery Management Dashboards verwenden, um die Leistungskennzahlen meiner Delivery Manager und ihrer Teams zu verfolgen.“

“Bei der Verwaltung von Projekten brauche ich einen Ort, an dem ich mit dem gesamten Projektteam kommunizieren kann und jederzeit einen Überblick darüber habe, wie sich die Dinge im Vergleich zur Ausgangslage entwickeln. Damit kann ich die Risiken im Voraus erkennen.

Mit Power Teams 365 verwendet das gesamte Projektteam ,einschließlich der Kundenbeteiligten, eine einzige Umgebung für die Zusammenarbeit. Project Status Reporting und Project AI Assistant helfen mir auch dabei, meine Belastung zu verringern und mich auf das zu konzentrieren, was bei meiner Arbeit wichtig ist.“

“Bei der Erbringung von Dienstleistungen möchte ich mich auf das konzentrieren, was ich am besten kann, und nicht und nicht darauf, bürokratische Prozesse zu verfolgen.

Mit Power Teams 365 ist es nicht mehr erforderlich, meine Timesheets immer manuell zu übermitteln – sie werden für meine Projektaufgaben über den Jira Project Tracking Connector, für meine Besprechungen über den Exchange Timesheet Connector und für meine anderen Aufgaben über den Toggl Connector in meine anderen Tools integriert. Jetzt kann ich meine abrechenbaren Stunden maximieren.”

“Als CFO muss ich sicherstellen, dass unser Geschäft rentabel ist. Daher muss ich Entscheidungen auf der Grundlage von präzisen Daten treffen.

Mit Power Teams 365 können mein Team und ich die Umsatz- und Lieferfinanzen auf Gruppenebene in Echtzeit verfolgen und dank der Finanzprognose und -konsolidierung sehr schnell reagieren, wenn dies erforderlich ist. Unsere Projektmanager werden vom AI-Assistant zur automatisierten Rechnungsstellung unterstützt, der uns hilft, schneller fällige Zahlungen zu sammeln.”

Teams und Kunden
zusammenbringen

  • Die Schnittstelle für Teamarbei
    Integrierte Teamzusammenarbeit für Menschen, Inhalte und Tools, sowohl innerhalb des Unternehmens als auch mit Kunden und Partnern.
  • Bringen Sie Intelligenz in Ihren Workflow
    Intelligente Assistenten führen Sie durch und automatisieren Prozesse, direkt aus Ihrer Teamumgebung heraus.
  • Datengesteuerter Ansatz
    KPIs und Dashboards für jede Rolle, die prozessübergreifend zugänglich sind, um die Leistung des Unternehmens oder der eigenen Person zu überwachen und schnelle Entscheidungen zu ermöglichen.

Effektiv verkaufen

  • Vertriebsautomatisierung
    Gehen Sie mit Dynamics 365 Sales über die Automatisierung des Vertriebs hinaus, um die Kundenbedürfnisse besser verstehen, effektiver handeln und mehr Aufträge gewinnen zu können
  • Management der Vertriebspipeline
    Ermöglichen Sie die vierteljährliche Umsatz- und Kostenplanung, indem Sie Kataloge, Preislisten, Rabatte und Preisgenehmigungen anbieten
  • Abstimmung von Angebot und Nachfrage
    Durch intuitive Dashboards, die Daten aus verschiedenen Perspektiven integrieren, erhalten Sie Einblick in die Nachfrage nach Projekten im Vergleich zu den verfügbaren Ressourcen
  • Bid Management AI Assistant
    Automatisieren Sie die Erfassung aller Angebotsteilnehmer und leiten Sie diese von der Anfrage bis zur Abgabe
  • Vertriebsmanagement-Dashboards
    Erhalten Sie Einblicke in die Vertriebsleistung auf globaler, regionaler, Angebots- und individueller Ebene
  • Verkauf-Lieferung-Workflow
    Gewährleisten Sie einen ordnungsgemäßen Informationsaustausch zwischen den Vertriebs- und Lieferorganisationen – Ressourcenpoolzuweisung, vierteljährliche Ressourcenplanung und andere Aspekte der Zusammenarbeit

Stellen Sie eine
erfolgreiche Lieferung sicher

  • Projektplanung
    Integrieren Sie Daten aus Microsoft Project, um Ihre Projekte zu planen
  • Projektverfolgung
    Verfolgen Sie die Projekt-Timesheets und Meilenstein-Erfolge und automatisieren Sie die damit verbundenen finanziellen Ereignisse
  • Jira Project Tracking Connector
    Integrieren Sie Projektverfolgung und Timesheets von Atlassian Jira
  • Exchange Timesheet Connector
    Integrieren Sie Kalenderdaten aus Microsoft Exchange zur automatischen Erstellung von Timesheet-Einträgen
  • Projektstatus-Berichte
    Ermöglichen Sie den Projektmanagern die Nachverfolgung von Soft Facts, Projektereignissen, Änderungsanforderungen und Erweiterungen mit geplanten und tatsächlichen Daten
  • Projektportfolio-Analyse
    Überprüfen Sie den Zustand Ihres Projektportfolios auf einen Blick
  • Delivery Management Dashboards
    Erhalten Sie Einblick in historische und prognostizierte Auslastungszahlen auf globaler, Divisions-, Ressourcenpool- oder Projektebene sowie in die Erfüllung von Leistungskennzahlen

Stellen Sie profitable
Geschäfte sicher

  • Globales Finanzmanagement
    Automatisieren und modernisieren Sie Ihre globalen Finanzgeschäfte
  • Automatisierte Rechnungsbearbeitung mit AI Assistant
    Automatisieren Sie die Rechnungsstellung und -verteilung basierend auf wichtigen vertraglichen Zielen
  • Finanzprognose und Konsolidierung
    Konsolidieren Sie Verkaufsdaten und Projektfinanzen, um eine ganzheitliche Sicht auf die Leistung Ihrer Gruppe zu erhalten

BRING YOUR TEAMS AND CUSTOMERS TOGETHER

  • The Hub for Teamwork
    Integrated team collaboration for people, content and tools, both within the company and with customers and partners.
  • Bring Intelligence into Your Workflow
    Intelligent assistants guide you through and automate processes, straight from within your Teams environment.
  • Data-driven Approach
    KPIs and dashboards for any role, accessible throughout the processes to monitor organization’s or own performance and enable quick decisions.

  • Sales Force Automation 
    Go beyond sales force automation with Dynamics 365 Sales to better understand customer needs, engage more effectively, and win more deals.
  • Sales Pipeline Management 
    Enable quarterly revenue and cost planning, offering catalog, price lists, discounts and price approvals.
  • Supply and Demand Matching 
    Gain insight into the demand for projects versus the available resources through intuitive dashboards integrating data from different perspectives.
  • Bid Management AI Assistant 
    Automate gathering of all bid participants and guide them from request to submission.
  • Sales Management Dashboards 
    Gain insight into the sales performance on global, regional, offering and individual level.
  • Sales to Delivery Workflow 
    Ensure proper information exchange between the sales and delivery organizations – resource pool allocation, quarterly planning of resources and other aspects of the collaboration.

  • Project Planning
    Natively integrate data from Microsoft Project to plan your projects.
  • Project Tracking
    Track project timesheets and milestone achievement and automate related financial events.
  • Jira Project Tracking Connector
    Integrate project tracking and timesheets from Atlassian Jira.
  • Exchange Timesheet Connector
    Integrate calendar data from Microsoft Exchange for automatic creation of timesheet entries.
  • Project Status Reporting
    Enable project managers to track soft facts, project events, change requests and extensions with planned versus actual data.
  • Project Portfolio Analysis
    Check the health of your project portfolio at a glance.
  • Delivery Management Dashboards 
    Gain insight into historical data and forecasted utilization numbers on global, division, resource pool or project level, and delivery KPI fulfilment.

  • Global Financial Management 
    Automate and modernize your global financial operations.
  • Automated Invoicing AI Assistant 
    Automate the invoice issuing and distribution based on contractual milestones.
  • Financial Forecasting and Consolidation 
    Consolidate sales data and project financials to achieve a holistic view of the performance of your group.

Referenzen

Mit BULPROS haben wir einen kompetenten Partner gefunden, der uns wirklich helfen konnte, die Betriebsabläufe und die Berichterstattung des Unternehmens neu zu gestalten. Dadurch wurden alle internen Prozesse optimiert und die Leistungsüberwachung verbessert. Die Lösung ermöglichte es dem Management, strategische und operative Entscheidungen aufgrung von Informationen in Echtzeit zu treffen
Milen Glushkov CFO, Fadata

Vorteile

Effektivität des
Talentpools

Verwalten Sie die Mitarbeiter effizient und steuern Sie deren Fähigkeiten, um die Ressourcennutzung und -zuweisung zu optimieren

Kohärenz der
Geschäftsprozesse

Optimieren Sie Schlüsselprozesse innerhalb des gesamten Unternehmens, richten Sie verschiedene Geschäftsfelder und -einheiten in einem einzigen Prozessrahmen aus

Erfolgreiche Projektabwicklung

Erhalten Sie Echtzeitzugriff auf Informationen und Prozesse, überwachen Sie die Projektleistung von Anfang an bis zum Abschluss, um Kostenüberschreitungen zu vermeiden und eine pünktliche, budget- und zielorientierte Projektabwicklung sicherzustellen

Verbundene Ressourcen,
Projekte & Kunden

Erstellen Sie End-to-End-Prozesse, die die Kommunikation zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen, Kunden, Projekten und Ressourcen im gesamten Unternehmen optimieren, mit dem Ziel, die Effizienz zu verbessern und Skaleneffekte zu erzielen

Verbesserte
Teamzusammenarbeit

Stärken Sie Projektteams und steigern Sie deren Produktivität durch integrierte Tools und Lösungen für die Projektzusammenarbeit, einheitliche Kommunikationsplattformen und soziale Unternehmensnetzwerke

Integrierte
ganzheitliche Lösungen

Verbinden Sie alle Ihre Lösungen und Systeme durch die Anwendung verschiedener Szenarien zur Integration von Projektmanagement- und Business Intelligence-Tools, CRM usw.