Leistungsstarke Organisationen für Professional Services – müssen in der Lage sein, schnell und erfolgreich Entscheidungen in allen Bereichen des Geschäfts zu treffen: vom Vertrieb über Talentmanagement, Projektplanung und -abwicklung bis hin zum Finanzmanagement.
Power Teams 365 von BULPROS bietet eine ganzheitliche Suite zur Geschäftsautomatisierung und digitale Zusammenarbeit – wo sich Teammitglieder und Kunden treffen, diskutieren und mit intelligenten KI Assistenten interagieren können. Dabei profitieren sie weiter von der Leistungsfähigkeit von Microsoft Dynamics 365 und der Microsoft Teams Platformen.
“Werden Sie zu einer Organisation für datengesteuerte Professional Services. Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo.”
Leistungsstarke Organisationen für Professional Services – müssen in der Lage sein, schnell und erfolgreich Entscheidungen in allen Bereichen des Geschäfts zu treffen: vom Vertrieb über Talentmanagement, Projektplanung und -abwicklung bis hin zum Finanzmanagement.
Power Teams 365 von BULPROS bietet eine ganzheitliche Suite zur Geschäftsautomatisierung und digitale Zusammenarbeit – wo sich Teammitglieder und Kunden treffen, diskutieren und mit intelligenten KI Assistenten interagieren können. Dabei profitieren sie weiter von der Leistungsfähigkeit von Microsoft Dynamics 365 und der Microsoft Teams Platformen.
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ROLES








“Wenn wir mit unseren Dienstleistern kommunizieren, stehen wir vor der Herausforderung, schnell Feedback zu Ressourcenverfügbarkeit und Preisen, sowie zeitnahe Statusaktualisierungen laufender Projekte zu erhalten.
Mit Power Teams 365 haben wir in Microsoft Teams eine gemeinsame Umgebung zu Projektaktualisierungen, Dokumentenaustausch, neue Service Anfragen und Angebote, was unserem Geschäft echte Effizienz bringt. Darüber hinaus kann ich unsere Partnerkontakte und Service Level Agreement KPIs in den integrierten Dashboards überwachen.“
“Es war schon immer eine echte Herausforderung für uns, die richtigen Mitarbeiter unserer Lieferorganisation schnell zusammenzubringen, um ein Kundenangebot zu erstellen. Und das nicht nur mit einem Kostenvoranschlag, sondern auch mit Details zur Verfügbarkeit der richtigen Ressourcen.
Mit Power Teams 365 arbeiten Vertrieb und Versand in Microsoft Teams an einem Ort zusammen. Der Bid Management AI Assistant hilft mir schnell die richtigen Leute einzusetzen und Angebote schnell und unkompliziert zu erstellen und gehemigen. Ich kann auch die Sales Management Dashboards nutzen, um die Leistung meines Teams zu verfolgen.”
“Als Verantwortlicher für Lieferressourcen und das gesamte Projektportfolio, stehe ich immer unter Druck, die Nachfrage mit dem Angebot abzustimmen und umgekehrt. Dies wird kritisch, wenn ich keine Echtzeitdaten habe.
Die Dashboards für Projektportfolio-Analysen erlauben mir den Zustand unserer Projekte auf einen Blick zu überprüfen. Mithilfe von Supply und Demand Matching kann ich den Vertriebspipeline mit den verfügbaren Ressourcen vergleichen und Bedarfsanpassungen vornehmen. Darüber hinaus kann ich die Delivery Management Dashboards verwenden, um die Leistungskennzahlen meiner Delivery Manager und ihrer Teams zu verfolgen.“
“Bei der Verwaltung von Projekten brauche ich einen Ort, an dem ich mit dem gesamten Projektteam kommunizieren kann und jederzeit einen Überblick darüber habe, wie sich die Dinge im Vergleich zur Ausgangslage entwickeln. Damit kann ich die Risiken im Voraus erkennen.
Mit Power Teams 365 verwendet das gesamte Projektteam ,einschließlich der Kundenbeteiligten, eine einzige Umgebung für die Zusammenarbeit. Project Status Reporting und Project AI Assistant helfen mir auch dabei, meine Belastung zu verringern und mich auf das zu konzentrieren, was bei meiner Arbeit wichtig ist.“
“Bei der Erbringung von Dienstleistungen möchte ich mich auf das konzentrieren, was ich am besten kann, und nicht und nicht darauf, bürokratische Prozesse zu verfolgen.
Mit Power Teams 365 ist es nicht mehr erforderlich, meine Timesheets immer manuell zu übermitteln – sie werden für meine Projektaufgaben über den Jira Project Tracking Connector, für meine Besprechungen über den Exchange Timesheet Connector und für meine anderen Aufgaben über den Toggl Connector in meine anderen Tools integriert. Jetzt kann ich meine abrechenbaren Stunden maximieren.”
“Als CFO muss ich sicherstellen, dass unser Geschäft rentabel ist. Daher muss ich Entscheidungen auf der Grundlage von präzisen Daten treffen.
Mit Power Teams 365 können mein Team und ich die Umsatz- und Lieferfinanzen auf Gruppenebene in Echtzeit verfolgen und dank der Finanzprognose und -konsolidierung sehr schnell reagieren, wenn dies erforderlich ist. Unsere Projektmanager werden vom AI-Assistant zur automatisierten Rechnungsstellung unterstützt, der uns hilft, schneller fällige Zahlungen zu sammeln.”
John,
Chief Executive Officer (CEO)
“Wenn wir mit unseren Dienstleistern kommunizieren, stehen wir vor der Herausforderung, schnell Feedback zu Ressourcenverfügbarkeit und Preisen, sowie zeitnahe Statusaktualisierungen laufender Projekte zu erhalten.
Mit Power Teams 365 haben wir in Microsoft Teams eine gemeinsame Umgebung zu Projektaktualisierungen, Dokumentenaustausch, neue Service Anfragen und Angebote, was unserem Geschäft echte Effizienz bringt. Darüber hinaus kann ich unsere Partnerkontakte und Service Level Agreement KPIs in den integrierten Dashboards überwachen.“
Irene,
Chief Revenue Officer (CRO
“Es war schon immer eine echte Herausforderung für uns, die richtigen Mitarbeiter unserer Lieferorganisation schnell zusammenzubringen, um ein Kundenangebot zu erstellen. Und das nicht nur mit einem Kostenvoranschlag, sondern auch mit Details zur Verfügbarkeit der richtigen Ressourcen.
Mit Power Teams 365 arbeiten Vertrieb und Versand in Microsoft Teams an einem Ort zusammen. Der Bid Management AI Assistant hilft mir schnell die richtigen Leute einzusetzen und Angebote schnell und unkompliziert zu erstellen und gehemigen. Ich kann auch die Sales Management Dashboards nutzen, um die Leistung meines Teams zu verfolgen.”
Andy,
Betriebsleiter
“Als Verantwortlicher für Lieferressourcen und das gesamte Projektportfolio, stehe ich immer unter Druck, die Nachfrage mit dem Angebot abzustimmen und umgekehrt. Dies wird kritisch, wenn ich keine Echtzeitdaten habe.
Die Dashboards für Projektportfolio-Analysen erlauben mir den Zustand unserer Projekte auf einen Blick zu überprüfen. Mithilfe von Supply und Demand Matching kann ich den Vertriebspipeline mit den verfügbaren Ressourcen vergleichen und Bedarfsanpassungen vornehmen. Darüber hinaus kann ich die Delivery Management Dashboards verwenden, um die Leistungskennzahlen meiner Delivery Manager und ihrer Teams zu verfolgen.“
Kate,
Projektleiter
“Bei der Verwaltung von Projekten brauche ich einen Ort, an dem ich mit dem gesamten Projektteam kommunizieren kann und jederzeit einen Überblick darüber habe, wie sich die Dinge im Vergleich zur Ausgangslage entwickeln. Damit kann ich die Risiken im Voraus erkennen.
Mit Power Teams 365 verwendet das gesamte Projektteam ,einschließlich der Kundenbeteiligten, eine einzige Umgebung für die Zusammenarbeit. Project Status Reporting und Project AI Assistant helfen mir auch dabei, meine Belastung zu verringern und mich auf das zu konzentrieren, was bei meiner Arbeit wichtig ist.“
James,
Berater
“Bei der Erbringung von Dienstleistungen möchte ich mich auf das konzentrieren, was ich am besten kann, und nicht und nicht darauf, bürokratische Prozesse zu verfolgen.
Mit Power Teams 365 ist es nicht mehr erforderlich, meine Timesheets immer manuell zu übermitteln – sie werden für meine Projektaufgaben über den Jira Project Tracking Connector, für meine Besprechungen über den Exchange Timesheet Connector und für meine anderen Aufgaben über den Toggl Connector in meine anderen Tools integriert. Jetzt kann ich meine abrechenbaren Stunden maximieren.”
Jane,
Chief Financial Officer (CFO)
“Als CFO muss ich sicherstellen, dass unser Geschäft rentabel ist. Daher muss ich Entscheidungen auf der Grundlage von präzisen Daten treffen.
Mit Power Teams 365 können mein Team und ich die Umsatz- und Lieferfinanzen auf Gruppenebene in Echtzeit verfolgen und dank der Finanzprognose und -konsolidierung sehr schnell reagieren, wenn dies erforderlich ist. Unsere Projektmanager werden vom AI-Assistant zur automatisierten Rechnungsstellung unterstützt, der uns hilft, schneller fällige Zahlungen zu sammeln.”
Teams und Kunden
zusammenbringen
- Die Schnittstelle für Teamarbei
Integrierte Teamzusammenarbeit für Menschen, Inhalte und Tools, sowohl innerhalb des Unternehmens als auch mit Kunden und Partnern. - Bringen Sie Intelligenz in Ihren Workflow
Intelligente Assistenten führen Sie durch und automatisieren Prozesse, direkt aus Ihrer Teamumgebung heraus. - Datengesteuerter Ansatz
KPIs und Dashboards für jede Rolle, die prozessübergreifend zugänglich sind, um die Leistung des Unternehmens oder der eigenen Person zu überwachen und schnelle Entscheidungen zu ermöglichen.


Effektiv verkaufen
- Vertriebsautomatisierung
Gehen Sie mit Dynamics 365 Sales über die Automatisierung des Vertriebs hinaus, um die Kundenbedürfnisse besser verstehen, effektiver handeln und mehr Aufträge gewinnen zu können - Management der Vertriebspipeline
Ermöglichen Sie die vierteljährliche Umsatz- und Kostenplanung, indem Sie Kataloge, Preislisten, Rabatte und Preisgenehmigungen anbieten
- Abstimmung von Angebot und Nachfrage
Durch intuitive Dashboards, die Daten aus verschiedenen Perspektiven integrieren, erhalten Sie Einblick in die Nachfrage nach Projekten im Vergleich zu den verfügbaren Ressourcen - Bid Management AI Assistant
Automatisieren Sie die Erfassung aller Angebotsteilnehmer und leiten Sie diese von der Anfrage bis zur Abgabe
- Vertriebsmanagement-Dashboards
Erhalten Sie Einblicke in die Vertriebsleistung auf globaler, regionaler, Angebots- und individueller Ebene - Verkauf-Lieferung-Workflow
Gewährleisten Sie einen ordnungsgemäßen Informationsaustausch zwischen den Vertriebs- und Lieferorganisationen – Ressourcenpoolzuweisung, vierteljährliche Ressourcenplanung und andere Aspekte der Zusammenarbeit
Stellen Sie eine
erfolgreiche Lieferung sicher
- Projektplanung
Integrieren Sie Daten aus Microsoft Project, um Ihre Projekte zu planen - Projektverfolgung
Verfolgen Sie die Projekt-Timesheets und Meilenstein-Erfolge und automatisieren Sie die damit verbundenen finanziellen Ereignisse - Jira Project Tracking Connector
Integrieren Sie Projektverfolgung und Timesheets von Atlassian Jira - Exchange Timesheet Connector
Integrieren Sie Kalenderdaten aus Microsoft Exchange zur automatischen Erstellung von Timesheet-Einträgen - Projektstatus-Berichte
Ermöglichen Sie den Projektmanagern die Nachverfolgung von Soft Facts, Projektereignissen, Änderungsanforderungen und Erweiterungen mit geplanten und tatsächlichen Daten - Projektportfolio-Analyse
Überprüfen Sie den Zustand Ihres Projektportfolios auf einen Blick - Delivery Management Dashboards
Erhalten Sie Einblick in historische und prognostizierte Auslastungszahlen auf globaler, Divisions-, Ressourcenpool- oder Projektebene sowie in die Erfüllung von Leistungskennzahlen


Stellen Sie profitable
Geschäfte sicher
- Globales Finanzmanagement
Automatisieren und modernisieren Sie Ihre globalen Finanzgeschäfte - Automatisierte Rechnungsbearbeitung mit AI Assistant
Automatisieren Sie die Rechnungsstellung und -verteilung basierend auf wichtigen vertraglichen Zielen - Finanzprognose und Konsolidierung
Konsolidieren Sie Verkaufsdaten und Projektfinanzen, um eine ganzheitliche Sicht auf die Leistung Ihrer Gruppe zu erhalten
Referenzen
Mit BULPROS haben wir einen kompetenten Partner gefunden, der uns wirklich helfen konnte, die Betriebsabläufe und die Berichterstattung des Unternehmens neu zu gestalten. Dadurch wurden alle internen Prozesse optimiert und die Leistungsüberwachung verbessert. Die Lösung ermöglichte es dem Management, strategische und operative Entscheidungen aufgrung von Informationen in Echtzeit zu treffen
Vorteile



Effektivität des
Talentpools
Verwalten Sie die Mitarbeiter effizient und steuern Sie deren Fähigkeiten, um die Ressourcennutzung und -zuweisung zu optimieren

Kohärenz der
Geschäftsprozesse
Optimieren Sie Schlüsselprozesse innerhalb des gesamten Unternehmens, richten Sie verschiedene Geschäftsfelder und -einheiten in einem einzigen Prozessrahmen aus

Erfolgreiche Projektabwicklung
Erhalten Sie Echtzeitzugriff auf Informationen und Prozesse, überwachen Sie die Projektleistung von Anfang an bis zum Abschluss, um Kostenüberschreitungen zu vermeiden und eine pünktliche, budget- und zielorientierte Projektabwicklung sicherzustellen

Verbundene Ressourcen,
Projekte & Kunden
Erstellen Sie End-to-End-Prozesse, die die Kommunikation zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen, Kunden, Projekten und Ressourcen im gesamten Unternehmen optimieren, mit dem Ziel, die Effizienz zu verbessern und Skaleneffekte zu erzielen

Verbesserte
Teamzusammenarbeit
Stärken Sie Projektteams und steigern Sie deren Produktivität durch integrierte Tools und Lösungen für die Projektzusammenarbeit, einheitliche Kommunikationsplattformen und soziale Unternehmensnetzwerke

Integrierte
ganzheitliche Lösungen
Verbinden Sie alle Ihre Lösungen und Systeme durch die Anwendung verschiedener Szenarien zur Integration von Projektmanagement- und Business Intelligence-Tools, CRM usw.